Open Source 雖然有各式各樣的解決方案，但文件管理的系統並不多。 Knowledge Tree是一套很不錯的文件管理系統，可接受一般的檔案格式或是使用者自訂的檔案，有不錯的文件上傳機制、版本控管、及一個完整的搜尋引擎。文件分類以Tree狀的方式來呈現檔案的分佈，非常的清楚，另外使用者界面也相當有親和力，是一套非常容易上手的 KM 軟體。

OpenKM 是一套文件管理系統 (DMS, DocumentManagement System)，是以 Java 為開發平台的開放原始碼軟體，使用者可利用它管理分享上傳的文件，它主要功能包含版本控管、搜尋文件內文(支援格式包含 Excel、PowerPoint、Word、PDF，HTML 等)、打包下載整個目錄等。不同的使用者亦可透過權限管理，存取不同資料夾，是一套多功能的文管軟體。