Hastymail 是一套網頁信件管理系統，除了有基本的信件收發功能，自定聯絡清單，資料夾等功能外，Hastymail 還有信件全文搜尋功能，方便使用者可以在大量的信件中快速搜尋。

MailScanner 可以安裝在多種不同的郵件伺服器上(例如 SendMail、Postfix、Exim 和 ZMailer)。 它的主要功能是針對每一封收到的信件來進行搜毒和垃圾信判斷的動作。 它本身並沒有搜毒功能，它是依靠外部的搜毒工具如 clamav 來針對郵件內的檔案副件來執行搜毒。 另外，垃圾信判斷的動作則是使用 SpamAssassin 來提供結果。

接收和送出電子郵件是每一個郵件伺服器的基本功能。不同的伺服器差別在於它們的傳送速度、穩定性能和安裝的簡易程度等。Sendmail 是現時最流行的郵件伺服器，它的穩定性及功能都能應合很多企業的需求。

為解決企業每天收到的大量廣告及垃圾郵件，Apache Software Foundation 有一套檢查電子郵件的程式 － SpamAssassin。　它會針對很多廣告信的通病，對每一封收到的郵件進行評詁：如檢查信件是否利用不存在的寄信人郵址、語言、信件內容和格式、郵址是否乎合廣告信來源的黑色名單、等等。 被評詁為垃圾的郵件可以立即自動刪除或寄信通知收信人。 適用於 SendMail, qmail, Postfix 等郵件伺服器。

SquirrelMail 是一套由 PHP 開發而成的網頁郵件系統，使用者必須有一台支援 IMAP 與 SMTP 通訊協定的郵件伺服器，藉由瀏覽器收發郵件。整個系統沒有使用 JavaScript，所以大部份的網頁瀏覽器上都能正常使用。簡易的操作介面，讓初學者也能很快就上手。加上官網收集多個功能性的外掛程式，如通訊錄，資料夾管理等，管理者可自行選用安裝。